岗位职责：
1、会议管理：建立并优化公司会议管理机制（如月度经营会、半年度 / 年度会议等），负责会议组织、跟进及决议的跟踪督办，确保会议高效、决议落地；
2、行政管理与后勤保障：
①全面负责公司行政后勤的统筹管理，包括办公环境、固定资产、车辆管理、员工宿舍、安全保障、保洁绿化等，提升员工满意度；
②统筹安排来访接待，必要时参与接待，负责企业文化体系落地，策划并组织年会、员工团建、主题文化活动等各类文化活动，营造良好企业氛围；
③建立并持续优化公司档案管理和公章使用管理制度，确保所有重要文件、合同、资质的分类归档、安全保管及公章使用的严谨规范、可追溯；
3、公共关系管理：搭建并维护政府主管部门、行业机构等外部公共关系渠道；统筹对外联络、政企对接、来访公关等工作，妥善处理各类对外事务，维护公司品牌与外部形象。
4、总经办事务统筹：负责撰写公司级通告、专题报告、工作汇报 PPT、对外函件等，确保内容精准、逻辑清晰、文笔流畅。
5、团队管理与部门建设：负责总经办团队的日常管理、工作分配、绩效考核与能力提升，打造一支高效、专业、有执行力的后台支持团队。持续优化本部门及跨部门协作的相关制度、流程，提升公司整体运营效率。
6、完成上级交办的其他专项工作。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历，管理类、中文、公共管理、法律等相关专业优先；
2、5 年以上总经办、行政管理或综合管理相关工作经验，其中至少 2 年以上同岗位管理经验（团队规模 3 人以上）；
3、具备政企公共关系维护经验，有企业大型文化活动、年会、团建项目全流程策划与落地实施经验优先；
4、高度的责任心与职业敏感度，对细节和潜在问题极度敏感，处事严谨，严守机密；
5、具备较强的文字功底，能独立撰写各类正式公文、报告、讲话稿，逻辑严密，表达精准；
6、出色的向上沟通、跨部门沟通及对外公关能力，情商高，能妥善处理复杂关系和敏感问题； 7、具备大局观与前瞻性、极强的抗压能力，能适应快速变化、高强度、多线程的工作环境，心态成熟稳健。
