一、岗位职责
1.高层会议全流程统筹组织
全权负责董事长各类内部经营会、战略研讨会、政企接待座谈会、董事会等会议全流程工作：包含会前议程拟定、参会人员协调、会场布置、资料汇总打印、设备调试；会中现场统筹、过程记录、突发事项协调；会后会场收尾归档。
2.会议纪要撰写与文稿管理
会议结束后快速梳理会议内容，提炼董事长工作指示、各部门工作部署、待办任务，输出逻辑清晰、重点突出的标准化会议纪要；做好董事长讲话稿、对外汇报材料、经营汇总文稿的素材收集、校对、整理；建立高层纸质 + 电子双重档案库，规范涉密文件、董事资料、专项材料分类归档与保密管理。
会议决议全周期督办跟踪
3.搭建董事长交办事项、会议决议专项督办台账，明确每项工作责任部门、完成时限；定期跟进各板块落地进度，识别推进卡点、难点，形成阶段性督办简报定期向董事长汇报，推动全部事项闭环落地。
4.董事长综合事务统筹支撑
协助统筹董事长日程安排、政企商务接待、外出差旅、对外交流对接等配套工作；承接董事长交办的各类跨部门协同、专项调研、材料梳理、对外联络等综合事务，主动前置预判需求，具备全局统筹思维。
5.其他交办工作
严格恪守保密准则，完成董事长、总经办安排的其他临时性专项工作。
二、任职要求
学历硬性标准：985 院校统招本科及以上学历，文字功底扎实，行政管理、汉语言文学、工商管理相关专业优先；
工作经验：3 年及以上集团总经办、高管助理、董事长秘书相关工作经历，有制造 / 化工集团高层服务经验优先。
核心能力要求
（1）文字能力：擅长公文、会议纪要、汇报材料撰写，逻辑严谨，行文简洁正式；
（2）统筹督办能力：具备全局眼光，能够站集团经营视角梳理、跟进跨部门重点工作，台账管理细致有条理；
（3）会务能力：独立完成大型高层会议全流程策划落地，临场应变能力强；
（4）职业素养：极强保密意识、抗压能力，做事严谨细致，主动预判问题，执行力强；
（5）综合素养：优秀沟通协调能力，对内可联动各子公司、职能部门，对外适配政企、客户高端接待场景。
