岗位职责:
1.负责来访客户、面试人员及合作伙伴的接待、登记、引导与通知,维护公司前台形象。
2.接听、转接前台电话,记录重要信息并及时传达给相关人员。
3.负责快递、信件及文件的收发、登记与分发。
4.负责办公用品、接待用品的申领、采购、入库、发放及台账管理。
5.协助会议室预订、会前准备、会中支持及会后整理。
6.协助维护前台及办公区域环境整洁,对接物业、保洁等日常后勤事务。
7.协助人事行政相关工作,如考勤统计、员工入离职接待、资料整理等。
完成上级交办的其他行政支持工作。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.具备1-3年前台、行政或文员工作经验,熟悉基础行政工作流程。
3.形象气质良好,举止得体,普通话标准,具备较强的服务意识与亲和力。
4.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文档处理能力。
5.工作细致认真,责任心强,沟通协调能力良好,能适应日常接待及临时性行政事务。