一、工作内容:
(一)线上网购采购工作 :
1. 负责公司各类零星物资、办公耗材、工具辅料、小件生产配套物料的线上平台采购,熟练操作各大电商采购平台,完成询价、比价、下单、对账、跟进发货及到货验收全流程。
2. 梳理线上采购渠道,筛选优质靠谱商家,对比产品质量、价格、售后,控制零星采购成本,规避采购风险。
3. 跟进采购订单进度,及时处理缺货、延迟发货、产品质量问题、退换货、售后维权等事宜,保障公司物资及时供应。
4. 负责线上采购票据整理、账单核对、采购台账登记,确保每笔线上采购账目清晰、有据可查。
(二)采购体系管理工作
1. 协助搭建、落地及维护公司采购管理制度、采购流程规范,跟进采购体系日常运行,确保采购工作合规化、标准化。
2. 配合公司内审、外审工作,整理采购体系相关资料,完善采购流程记录、供应商档案、采购合同、合规文件等体系台账。
3. 协助完成供应商日常管理,包括线上供应商信息登记、资质审核、合作维护、简单履约评估,配合完成采购合规、 CSR 基础合规工作。
4. 跟进采购流程优化,收集日常采购工作中的问题,反馈并协助整改,规范采购全流程作业。
(三)部门文职内勤工作
1. 负责采购部门各类文件、报表、资料的整理、录入、归档、更新,包括采购报表、到货记录、对账资料、体系文件、流程单据等。
2. 日常数据统计工作,定期汇总采购数据、物资消耗数据、订单数据,制作周报、月报,为部门工作提供数据支撑。
3. 负责部门日常行政对接、单据流转、消息传达、会议简单记录,对接财务、仓库、生产等相关部门,做好跨部门协同工作。
4. 完成领导交办的采购相关文职辅助工作及部门日常临时性工作。
二、任职要求:
1. 学历:大专及以上学历,需有经验,应届生、有文职/采购经验者优先。
2. 技能:熟练使用电脑,精通Office办公软件(Word、Excel、表格统计整理),会基础数据录入与报表制作;熟悉淘宝、京东、企业购等线上采购平台操作优先。
3. 能力:工作细心严谨、有责任心,具备良好的台账整理、资料归档能力;执行力强,服从工作安排,具备基础的沟通协调能力。
4. 素养:原则性强,做事踏实稳重,具备基本的保密意识,熟悉文职、内勤工作逻辑,愿意学习采购体系知识,能快速适配综合型岗位工作。
5. 其他:无不良工作记录,抗压能力良好,能够长期稳定任职。