【工作内容】
1. 单据处理
接收采购入库单、退货单、领料单、退料单、调拨单、报损单等仓库单据,审核单据要素完整性、规范性;
及时在 ERP 系统录入出入库单据,核对物料编码、规格、数量、批次、库位,确保系统数据准确;
单据分类流转,跟进异常单据(缺审批、数量不符、品质异常)反馈主管及对应部门跟进处理。
2. 台账与数据管理
维护原材料电子台账,实时更新库存收发存数据;定期导出库存报表,配合仓管员盘点;
制作每日 / 每周原材料收发存报表、待入库报表、呆滞物料报表、来料异常统计表;
跟进物料批次、效期管控资料登记,记录先进先出相关信息。
3. 单据归档与资料管理
所有纸质单据打印、签收、整理、编号归档,按月份分类存放,便于财务对账、内审、外审查阅;
保管物料 BOM、物料规格书、检验报告、供应商送货单等来料资料;
打印物料标签、库位标签,配合仓管员做好标识管理。
4. 盘点配合工作
盘点前导出系统库存表,打印盘点表;盘点过程登记差异;盘点后整理盘点差异表,协助主管跟进差异原因;
盘点完成后跟进系统调账资料收集、提交审批。
5. 跨部门对接
对接采购:跟进来料进度、送货单核对、来料异常信息反馈;
对接 PMC:反馈原材料库存、缺料、物料齐套情况;
对接品质:跟进 IQC 检验结果,合格单据放行、不合格物料单据锁定;
对接财务:按要求提供仓库单据、收发存报表,配合成本对账。
6. 其他工作
仓库文件、通知、表单的整理更新;
遵守仓库 5S 管理要求,保持办公区域整洁。
【任职要求】
1. 中专及以上学历,有仓库文员、PMC 文员、仓储数据相关经验优先,熟悉制造业原材料仓流程优先;了解 ERP 系统(金蝶、用友、鼎捷等任意一款)优先;
2.精通Office办公软件,尤其擅长Excel函数运用及数据统计分析;
3.工作严谨细致,具备良好的数据敏感度及跨部门沟通协作能力。
